Choisis le modèle qui aide ta prochaine décision. Tu n’as pas à tous les remplir. Supprime un champ sans utilité pour ton cas ; conserve les limites, les accords et la suite qui comptent. Utilise un espace adapté aux informations que tu peux partager.
Les exemples remplis se trouvent dans Un premier essai utile, Améliorer sans tout reprendre et Six semaines pour apprendre ensemble. Tous leurs résultats sont fictifs.
Un essai limité
- Personne ou usage à aider : …
- Fait observé et contexte : …
- Hypothèse à examiner : …
- Plus petit essai utile : …
- Ce qui fonctionne déjà et doit être préservé : …
- Accords, accès et soutien nécessaires ; qui les confirme : …
- Temps disponible et travail déplacé : …
- Limites et condition d’arrêt : …
- Observation à recueillir, par qui et à quel moment : …
- Après l’essai : fait observé / interprétation / inconnu : …
- Décision de poursuivre, modifier ou arrêter ; prochaine responsabilité : …
Un essai peut confirmer une pratique déjà solide. Il n’a pas besoin de partir d’un défaut ni de se terminer par une nouveauté.
Une note de décision
- Décision, responsable et date : …
- Objectif et options réalistes, y compris garder l’existant : …
- Informations disponibles et sources accessibles : …
- Hypothèses, inconnues et contraintes : …
- Choix et raison : …
- Coûts de préparation, d’usage et d’entretien : …
- Personnes affectées et accords obtenus : …
- Protections, possibilité de reprise et limites du mandat : …
- Fait ou moment qui déclenche un réexamen : …
- Au réexamen : résultat, limites de l’observation et suite : …
Conserve le raisonnement de départ. Ajoute le retour ensuite sans réécrire ce qui était connu à l’époque.
Un avant et un après
| Point à examiner | Avant | Après l’essai |
|---|---|---|
| Chemin suivi et personnes concernées | … | … |
| Résultat utile ou protection à préserver | … | … |
| Difficulté, reprise ou effort observé | … | … |
| Charge déplacée vers quelqu’un d’autre | … | … |
| Période, cas et méthode d’observation | … | … |
| Limites et explications alternatives | … | … |
Décision et prochaine vérification : …
Si les situations diffèrent, indique-le. Tu peux décrire un changement qualitatif sans fabriquer un pourcentage. Moins de demandes peut signifier moins de problèmes ou moins d’accès à l’aide.
Un relais accepté
- Ce qui est terminé et ce qui reste ouvert : …
- Périmètre transmis et destinataire : …
- Ressources, accès et démonstration nécessaires : …
- Ce que le destinataire accepte, confirmé par lui : …
- Décisions qui restent ailleurs et interlocuteur : …
- Que faire si le relais bloque ou si quelqu’un est absent : …
- Qui vérifiera le résultat final, si nécessaire, et quand : …
- Fin de l’engagement de la personne qui transmet : …
L’envoi d’un document ne suffit pas à confirmer la prise en charge. Si personne ne peut accepter, fais arbitrer le périmètre ou le délai plutôt que de garder une responsabilité sans fin.
Un soutien précis
- Aide souhaitée par la personne : …
- Ce que je peux proposer dans mon rôle : …
- Temps, moyens, date et accords nécessaires : …
- Ce que cette aide ne couvre pas : …
- Ce que je reporte pour tenir cet engagement : …
- Comment la personne peut refuser ou ajuster l’aide : …
- Retour convenu : l’aide a-t-elle eu lieu et qu’a-t-elle permis ? …
- Fin, poursuite ou modification de l’accord : …
Une mise en relation demande l’accord des deux côtés. Une relecture peut être utile sans donner le pouvoir de valider le contenu ou la décision métier.
Un journal de décisions et de résultats
| Moment et observation | Décision et raison | Responsable, accord et prochain retour |
|---|---|---|
| … | … | … |
Garde une ligne lorsqu’un fait change ou confirme une décision. Ne crée pas un relevé quotidien si le rythme de l’activité ne le justifie pas. Note aussi “pas encore observable”, “accès manquant” ou “essai suspendu” lorsque c’est la situation réelle.
Un bilan d’équipe
- Période et question examinée : …
- Ce qui fonctionnait déjà et a été conservé : …
- Actions réalisées : …
- Effets observés, avec leur contexte : …
- Ce qui reste inconnu ou non comparable : …
- Effort réel, aide reçue et travail déplacé : …
- Ce que chaque personne souhaite poursuivre ou ajuster : …
- Décision : garder / modifier / arrêter / vérifier autrement : …
- Responsabilités acceptées et moyens confirmés : …
- Prochain point utile, ou clôture du suivi : …
Six semaines est une durée possible, comme dans l’exemple ; choisis un moment où un retour pertinent peut exister. Si le suivi lui-même devient trop lourd, allège-le tout en préservant les vérifications nécessaires.