Le réflexe
Un nouveau besoin arrive. Le premier réflexe est de chercher un nouvel outil.
Le réflexe builder
Regarde d’abord ce que tes outils actuels font déjà et que personne n’utilise.
Pourquoi
Le levier le moins cher est celui que tu paies déjà. La plupart des équipes utilisent une petite partie de leurs outils : le tableur a des formulaires, la messagerie a des réponses automatiques, le logiciel de facturation a des relances. Un nouvel outil ajoute un abonnement, une formation, des accès et une dépendance de plus.
Une équipe veut suivre les prêts d’ordinateurs portables. Le tableur de l’inventaire existe déjà. Un onglet et deux colonnes font l’affaire en une heure. Un logiciel dédié aurait pris un mois à choisir.
Si l’outil existant doit être tordu pour un usage qu’il ne sait pas faire, compare uniquement ce que chaque option va encore coûter.
Avec une IA, adapter ce que tu as déjà est devenu plus facile : une formule, un script, une automatisation entre deux outils que tu utilises déjà.
À essayer
Sur un besoin précis, note le résultat attendu. Avant de chercher un outil, demande à la personne qui connaît le mieux tes outils actuels s’ils savent le faire.
Essaie la version la plus simple avec ce que tu as, en une heure. Si elle ne suffit pas, tu sais maintenant exactement ce que le nouvel outil doit faire.
À discuter
Quel outil payons-nous déjà sans nous servir de ce qu’il sait faire ?